拒绝有量无质的会议，小画桌PDCA式会议，拥抱高效协作！

在职场锤炼很多年之后，经常会有事没事儿组个会，团队成员间通过开会的形式来确定一些主题或者下一步的决策方案，至于会议的类型就不赘述了，相信都有各自的理解，但如果没有掌握会议的方法，往往会议越开越多，却没有实质性的结论，反而影响工作效率。

那么，如何进行高效的会议呢？PDCA就是一个非常实用的方法论，还不了解的小伙伴快上车，学会了再也不用加班开会！

PDCA循环法

01会前准备（Plan）

在碰到一个问题、现象或者需要有任务同步的时候，最先能确定下来的是主题，即会议目标。这时候根据会议主题的差异，提前准备好发言稿、PPT，亦或是会议上需要观阅的打印材料,提前上传至白板。

基础工作准备好了之后，是确定会议的议程，会议中预期可以分为几个环节大概需要多久，什么时候在哪儿开哪些人来参与，并和参与人确定会议当天是否有空，可否由他人代参与。一切无误后，提前将会议通知及小画桌会议协作地址通过各种渠道发送到相关人员。

02 会中 （How to do）

1 紧扣主题

一场没有讨论边界的会议会极大的拉长会议时间，所以别让讨论的话题偏离主题太远，如果参会者正在表达相关观点或发表创意性意见，用便利贴或者标注先记下来，当然，你也可以灵活利用演示模式。

2 明确讨论内容

作为参会者，理解其他伙伴的论点是什么，是一件非常重要的事，在不确定的时候，一定要向发言者问清楚。尤其是用首字母/缩写词组进行沟通时，避免因为理解不同而出现歧义。

3 明确会议结论

当决议重要的决定或行动，必须保证让在场每一位参会者清楚这个结论是什么。可以通过询问或者总结的方式，保证决定的行动有明确的时间约束和任务分工职责。

03

会后 （Check）

1 总结会议中重要的行动结论。主要目的是让每一个人都明白和同意这些结论。

2 询问每一位参会者是否还有提出其他想法—试着让他们所说的简洁明了。

04

执行 （Action）

会散了，但待办事项却还在，如果没有执行落地，哪怕再多的会议也是白搭，这也是很多职场人反对拒绝高频次开会的影响之一，但事情有两面，如果每场会议下来都能明确一个方向以及要做的事情，那通过会议就能够实现有效的决策，这个决策应该是经过多数人“投票”之后而得出来的。

所以我们要定期对开过的会议做复盘、总结，会议过程中哪些环节没有做到位，哪些准备不够充分，哪些场景考虑的不充分等等。综合评估之后，将过程中产生的正向内容进行沉淀、传播，及时共享信息，从而提高团队效率。

怎么样？PDCA会议方法你们学会了吗？快来小画桌和小伙伴们试试高效协作会议，好的会议方法能够实现博弈后的最优策略选择，提早下班不是梦！

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