想表达却总是抓不住重点?用在线白板试试!
性格有些内向,不太擅长与人交流,经常表达了很多却没有聊到重点。
过去如果你在一家大型企业上班,遇到企业高管是小概率事件,但是现在企业越来越扁平化,很多伟大的领导者现在都逐渐融入到员工的工作中,工作中能那些跨部门跨层次的会议/沟通变得越来越多。有可能抓住一次机会就有可能带来一次命运的转折,所以提高逻辑表达能力显得尤为重要。
朱迪思·汉弗莱在《即兴演讲》中总结出了即兴讲话的一个脚本,这个脚本包括四方面内容,分别是:抓手、要点、结构体和呼吁行动。其中“要点”,则是最重要的一环,本期就来给大家讲讲3个提炼会议/沟通能力小技巧。
1.抓住要点
沟通中让听众快速获取你要表达的关键信息,是提高表达能力的第一步。
在小画桌中我们可以通过马克笔/框选笔,快速对重点内容或是你需要表达的核心观点高亮处理,通过核心重点关键字让你的表达更简洁,有重点。
2.语言逻辑
学生时代我们在写作文经常会使用总-分-总的写作手法,其实这就是常见的表达逻辑,通过锚定核心关键字,再用发散的思路去论证/延申,这是人脑思考问题和吸收知识的共同模式:分块解决 (Divide and Conquer)和逻辑链 ( Chain ) ,使用这两种结构解析问题,你最终一定可以组成一个树状结构,如图:
所以当你能够用这样的逻辑来思考问题的时候,表达只是回溯这个过程而已,抛出问题->论证->探讨->完成,如此下来,想不清晰都很难。
3.语言传达
化抽象为具体,并合理将你需要表达的信息可视化,尽可能简单的表达,能用50个字表达清楚的问题就不要用80字,先给出结论,然后再尝试描述每个重要的点,最后形成的结论不仅可以清晰传达你的想法,也更令人信服,举个例子:
假如有一个外星人,来到地球,地球上的东西,他一点都不认识,
现在请你告诉他:什么是桌子?
有人回答:木头做的。
这就太奇特了,我们有看过各种材质的桌子。
又有人回答:放置物品的工具。又有人回答:放置物品的工具。
那你们现在所放置屁股的这个工具,
一定不叫桌子吧!
是不是很有意思?当他先提出一个抽象的词,大部分人都没有办法理解这个词语的意思,但当别人开始思考时,给出一个具体的例子,这个例子就能立刻让人茅塞顿开,立刻理解了刚才那个单词的意思。
这就是化抽象为具体,在小画桌里,我们可以通过PPT、word、PDF、图片、思维导图、流程图等各式各样的具象化的形式去传达我们想要表达的信息,可以帮你把内容讲得清楚明了,避免生涩难懂。
除了以上3个必须掌握的小技巧,小画桌中其实还有着非常多的使用功能等你来体验!欢迎在评论区留言分享你是如何快速提升自己的表达能力的?
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